Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie für die NIRAS-Gruppe und ihre Tochtergesellschaften

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie NIRAS Group A/S und die anderen Unternehmen der NIRAS Group A/S ("NIRAS", "wir", "unsere" und "uns") Ihre Privatsphäre schützen und Sie daher darüber informieren möchten, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns und innerhalb der Gruppe verwendet werden.

NIRAS ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Kontaktinformationen finden Sie unten:

NIRAS Germany GmbH

Stuttgarter Str. 48

70469 Stuttgart

Der Datenschutzbeauftragte der NIRAS Germany GmbH ist:
Dr. Felix Wittern
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter GDPR@niras.de (Attn: Datenschutzbeauftragter) kontaktieren.

Kontakt

Wenn Sie uns bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch NIRAS kontaktieren möchten, können Sie dies tun:

E-Mail: GDPR@niras.de oder telefonisch unter: +45 4810 4200

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Arten von Informationen, die in gewissem Maße Ihnen zugeschrieben werden können.

1.1 Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung nur stattfinden kann, wenn alle Datenschutzprinzipien erfüllt sind.

1.2 Wir halten die Daten aktuell

Da wir darauf angewiesen sind, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind, bitten wir Sie, uns über relevante Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten zu informieren. Sie können die oben genannten Kontaktdaten nutzen, um uns über Ihre Änderungen zu informieren, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren. Wenn wir erfahren, dass Ihre personenbezogenen Daten falsch sind, werden wir die Informationen aktualisieren und Sie darüber informieren.

1.3 Datenminimierung

Wir erheben, verarbeiten und speichern nur die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung unserer angegebenen Zwecke notwendig sind. Art und Umfang der von uns verarbeiteten Daten können auch durch die Notwendigkeit bestimmt werden, einen Vertrag oder eine andere rechtliche Verpflichtung zu erfüllen.

1.4 Website-Besucher

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir personenbezogene Daten über Sie in Form von Cookies. Dies wird ausführlicher in der Cookie-Richtlinie von NIRAS beschrieben, die Sie hier finden können: https://www.niras.de/cookies/

Im Folgenden wird erklärt, auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange wir sie speichern.

2. Potenzielle Kunden

Damit Sie Kunde von uns werden können, ist es notwendig, dass wir folgende personenbezogene Daten über Sie erheben:

• Name
• Firmenname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Geschäftsadresse
• Ggf. Weitere Angaben wie Steuernummer

Wir erheben personenbezogene Daten potenzieller Kunden zu folgenden Zwecken:

• Mögliche zukünftige Zusammenarbeit oder Kauftransaktion
• Pflege Ihrer Beziehung zu uns

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlage:

• Legitimes Interesse von NIRAS, die Informationen potenzieller Kunden zu erheben und zu speichern, welches darin besteht, die Kommunikation zwischen den beiden Parteien zu erleichtern. Nur Informationen, die vom potenziellen Kunden bereitgestellt wurden, werden gespeichert (Artikel 6(1)(f) DSGVO.

Wir speichern diese Informationen für den gesetzlich erlaubten Zeitraum und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Information und dem Grund für die Speicherung ab. In der Regel werden Informationen über potenzielle Kunden nach Beendigung des Vertrags oder wenn die Korrespondenz als nicht mehr relevant gilt, gelöscht. Die Informationen werden jedoch gespeichert, solange eine Kundenbeziehung andauert.

• Informationen über potenzielle Kunden werden zwei Jahre nach dem letzten Kontakt oder auf Anfrage gelöscht.

3. Kunden

Damit Sie unser Kunde werden können, ist es notwendig, dass wir die folgenden personenbezogene Daten über Sie erheben:

• Name
• Nutzername
• Firmenname
• Geschäftsadresse
• E-Mail
• Telefonnummer
• Unterschrift

Wir sammeln personenbezogene Daten von Kunden zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung Ihres Kaufs und der Lieferung unseres Services
• Pflege Ihrer Beziehung zu uns

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlage:

• Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden und NIRAS (Artikel 6(1)(b) DSGVO.

Wir speichern die Informationen für den gesetzlich erlaubten Zeitraum und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Information und dem Speichergrund ab.

• Informationen über Kunden werden in der Regel sechs Jahre nach dem Ende der Kundenbeziehung gelöscht, es sei denn sie sind steuerlich relevant, in welchem Fall wir sie nach zehn Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem die Dokumente erstellt wurden, löschen.

4. Lieferanten und Partner

Um Lieferant und Geschäftspartner mit uns zu sein, ist es notwendig, dass wir folgende personenbezogene Daten über Sie erheben:

• Name
• Firmenname
• Geschäftsadresse
• E-Mail
• Telefonnummer
• Unterschrift

Wir erheben personenbezogene Daten über Lieferanten und Geschäftspartner zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung unserer Käufe/Dienstleistungen
• Pflege Ihrer Beziehung zu uns

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Vertrags mit dem Lieferanten und NIRAS (Artikel 6(1)(b) DSGVO.

Wir speichern die Informationen für die gesetzlich erlaubte Zeit und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Information und dem Speichergrund ab.

• Informationen über Lieferanten werden gelöscht, wenn die Garantie auf gekaufte Produkte abgelaufen ist, andernfalls werden die Informationen gemäß den steuer- und handelsgesetzlichen Vorgaben gespeichert.

5. Bewerbungen

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie im Bewerbungsprozess ist es, festzustellen, ob Sie ein qualifizierter Kandidat für eine offene Stelle bei uns sind.

Personenbezogene Daten, die im Bewerbungsprozess erhoben werden sind die Informationen, die in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und anderen beiliegenden Dokumenten enthalten sind.

Ihre Bewerbung und Anhänge werden intern mit relevanten Mitarbeitern im Rekrutierungsprozess geteilt, aber in der Regel nicht mit Personen außerhalb von NIRAS.

In einigen Fällen nutzen wir externe Rekrutierungsberater, die uns im Bewerbungsprozess unterstützen, weshalb Ihre personenbezogenen Daten von diesen in unserem Namen erhoben oder mit diesen geteilt werden können.

Sofern wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, erheben wir darin weitere Informationen, die Sie darin bereitstellen.

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlage:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6(1)(b) DSGVO und unser berechtigtes Interesses, nämlich Ihre Qualifikationen und Kompetenzen im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zu bewerten (Artikel 6(1)(f) der DSGVO)

Wenn Sie personenbezogene Daten sensibler Natur einreichen, verarbeiten wir sie auf folgender rechtlicher Grundlage: § 26 Abs. 3 BDSG, wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung unserer rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich sind.

• Außerdem können die Daten zum Zweck der Festlegung oder Verteidigung im Falle eines rechtlichen Anspruchs bezüglich des Einstellungsverfahrens verarbeitet werden, vgl. Artikel 9(2)(f) der Datenschutzverordnung.

Die Bewerbung und die Anhänge können bis zu 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsprozesses gespeichert werden, danach werden Ihre Daten gelöscht. Der Zweck der Aufbewahrung nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses besteht darin, unsere Interessen im Falle von Einwänden gegen Diskriminierung während des Bewerbungsprozesses zu schützen.

Wenn wir Ihre Bewerbung mit Anhängen für eine mögliche zukünftige Beschäftigung speichern möchten, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer separaten Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO).

Bei Initiativbewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6(1)(f) der Datenschutzverordnung) Ihre Qualifikationen und Kompetenzen im Hinblick auf eine mögliche zukünftige Beschäftigung zu prüfen.

Im Fall von Initiativbewerbungen werden Ihre Unterlagen maximal 6 Monate lang gespeichert, danach werden sie gelöscht. Wenn wir Ihre Bewerbung zum Zweck der Berücksichtigung für zukünftige Vakanzen länger aufbewahren möchten, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer spezifischen Einwilligung.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

6. Kursteilnehmer und Abonnenten von Newslettern und Webinaren usw.

Wenn Sie an einem Kurs oder Seminar bei NIRAS teilnehmen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um vor, während und nach der betreffenden Aktivität mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie bei einem unserer Kunden/Partner angestellt sind und für einen Kurs oder ein Seminar angemeldet sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir eine geschäftliche Beziehung zu diesem Kunden/Partner haben.

Für die Durchführung eines Kurses oder Seminars verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• Position
• E-Mail
• Telefon
• Wo Sie beschäftigt sind

Wir erheben diese Daten bei Ihnen selbst oder bei Ihrem Arbeitgeber, sofern der Arbeitgeber Sie für den Kurs oder das Seminar angemeldet hat. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben gemäß Art. 6(1)(b) DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartei sind, da die Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig sind. Die Bearbeitung kann auch auf Grundlage von Artikel 6(1)(f) DSGVO erfolgen, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Seminare zu verwalten und Bewertungsformulare zu versenden usw.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie nötig, um den betreffenden Kurs oder das Seminar durchführen und bewerten zu können. Ein Kurs kann Teil eines vordefinierten Kontexts mit anderen Kursen oder Veranstaltungen sein, und in diesen Fällen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der gesamte Kurs oder die Veranstaltungsreihe abgeschlossen und bewertet ist. Wenn Sie bei einem unserer Kunden/Partner angestellt sind, speichern wir Ihre Daten so lange, wie wir eine Geschäftsbeziehung mit dem Kunden unterhalten.

Im Falle einer Zahlungsvereinbarung speichern wir Rechnungsdaten 10 Jahre vom am Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erstellt wurde.

7. Soziale Medien

Wenn Sie uns auf den sozialen Medien Facebook, LinkedIn und Instagram folgen oder liken, erhalten Sie Nachrichten von uns über soziale Medien.

Wenn Sie uns liken und/oder folgen, verarbeiten wir die folgenden Informationen über Sie:

• Name/Benutzername

Der Zweck der Nutzung sozialer Medien ist es, interessierte Follower beispielsweise über NIRAS-Projekte, Veranstaltungen, Rekrutierung, Webinare und über die Arbeitsweise bei NIRAS auf dem Laufenden zu halten.

Wir verarbeiten diese Informationen auf folgender rechtlicher Grundlage:

• Unser Interesse an der Vermarktung und Verbesserung unserer Website und unseres Produkts (Artikel 6(1)(f) DSGVO)

8. Offenlegung von Informationen

Wir nutzen eine Reihe von Drittanbietern, um die Informationen zu speichern und zu verarbeiten, darunter Anbieter von IT-Lösungen, wie Active campaign, Coma Systems, Microsoft, People Test Systems und Umbraco. Sie verarbeiten Informationen nur in unserem Namen und dürfen sie nicht für eigene Zwecke verwenden. In relevanten Fällen können personenbezogene Daten an Anwälte, Banken, öffentliche Stellen, Filialen, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsgesellschaften und Pensionsgesellschaften weitergegeben werden.

Wir beauftragen ausschließlich Datenverarbeiter in der EU oder in Drittländern, die angemessene Sicherheitsgarantien bieten, sowie Unternehmen in Ländern, die ein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleisten.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, darüber informiert zu werden, welche Daten wir über Sie verarbeiten, woher sie stammen und wofür wir sie verwenden. Sie können auch darüber informiert werden, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und wer Daten über Sie erhält, soweit wir Daten offenlegen.

Wenn Sie dieses Recht ausüben, können wir Sie über die Daten informieren, die wir über Sie verarbeiten. Der Zugang kann jedoch aus Gründen der Privatsphäre, Geschäftsgeheimnisse und geistigen Eigentumsrechts anderer eingeschränkt sein.

Wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, ungenau sind, haben Sie das Recht, sie korrigieren zu lassen. Kontaktieren Sie uns dafür um uns über die Art der Ungenauigkeiten informieren und wie sie korrigiert werden können. Bitte seien Sie präzise mit Ihrer Korrektur, andernfalls erschwert dies unsere Arbeit und kann in manchen Fällen dazu führen, dass wir Ihre Korrektur nicht befolgen können.

In einigen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Das gilt zum Beispiel, wenn Sie eine gegebene Zustimmung zurückziehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Zweck, zu dem wir sie gesammelt haben, nicht mehr notwendig sind, können Sie ihre Löschung beantragen. Sie können uns auch kontaktieren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten gegen das Gesetz oder andere gesetzliche Verpflichtungen verarbeitet werden.

Sie haben die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für NIRAS Germany GmbH ist das der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch der Nutzung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Sie können die Kontaktinformationen oben verwenden, um uns zu benachrichtigen. Wenn Ihr Widerspruch berechtigt ist, werden wir dafür sorgen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingestellt wird.

Sie haben die Möglichkeit, das Recht auf Datenportabilität geltend zu machen, falls Sie z.B. Ihre Daten auf einen anderen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter übertragen möchten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten aus eigener Initiative, wenn sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn wir keine rechtliche Grundlage mehr haben, sie zu speichern.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie NIRAS unter GDPR@niras.de oder telefonisch unter +45 4810 4200 kontaktieren.

Wenn Sie uns mit der Bitte kontaktieren, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen zu lassen, werden wir prüfen, ob die Bedingungen dafür gegeben sind, und gegebenenfalls Änderungen oder Löschungen so schnell wie möglich vornehmen.

Es kann Bedingungen oder Einschränkungen für diese Rechte geben; dies hängt von den konkreten Umständen der Verarbeitungsaktivitäten ab.

Zuletzt bearbeitet: 25.02.2026